Yleisperiaatteet
Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä EU:n tietosuoja-asetusta ja kansallista lainsäädäntöä. Keräämme henkilötietoja vain tarpeeseen: opiskeluun, viestintään, asiakassuhteisiin tai erikseen mainittuun, tiettyyn käyttötarkoitukseen. Käsittelemme henkilötietoja luottamuksellisesti, turvallisesti ja äpinäkyvästi.
Tietopyynnöt ja tietojen korjaus
Jokaisella tietojärjestelmiin rekisteröidyllä henkilöllä on EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus saada pääsy hänestä tallennettuihin henkilötietoihin ja saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Tietopyynnöt ja tietojen täydennyspyynnöt Ideal Learning Oy:n järjestelmistä tehdään sähköpostilla osoitteeseen juuso.vuorinen@ideallearning.fi.
Evästeet
Käytämme verkkosivuillamme evästeitä. Niiden avulla kerätään tietoja sivujen käyttämisestä ja niitä voidaan hyödyntää myös mainontamme kohdentamiseen kolmansien osapuolten, esimerkiksi Facebookin ja Googlen, palveluissa.
Voit estää evästeiden käytön selainohjelmasi asetuksista. Silloin jotkin sivuston toiminnallisuudet eivät välttämättä ole käytössäsi.
Linkit kolmansien osapuolten palveluihin
Verkkosivuillamme on ulkopuolisiin palveluihin kuten Facebookiin, Linkediniin ja Twitteriin johtavia linkkejä ja julkaisujärjestelmän osia tai lisäosia. Niiden kautta ulkopuoliset palveluntarjoajat saattavat asentaa linkin käyttäjän koneelle evästeitä, joiden käyttö ei ole Ideal Learning Oy:n hallittavissa.
Suoramarkkinointi ja -mainonta
Jokaisella tietojärjestelmiin rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä itseään koskevia tietoja suoramainontaa ja suoramarkkinointia varten. Suoramainonnan ja suoramarkkinoinnin kieltopyyntö tehdään sähköpostilla osoitteeseen juuso.vuorinen@ideallearning.fi.
Järjestelmät, joihin henkilötietoja tallentuu oppilaista:
G Suite For Education
Ideal Learning käyttää Suite for Education -palvelua. Palvelu on Googlen tuottama pilvipalvelu ja oppimisympäristö. Palvelu tarjoaa työkaluja oppimisen ja opettamisen avuksi. Järjestelmän tietosuojailmituksen löydät täältä: G Suite for Educationin tietosuojailmoitus.
Oppilas luo itse käyttäjätunnuksen Googlen palveluihin. Käyttäjätunnuksen luomiseen tarvitaan käyttäjän etunimi ja sukunimi, muita henkilökohtaisia tietoja palveluun ei siirretä. Tietoja ei käytetä kaupallisiin tarkoituksiin. G Suite for Education -käyttäjätili on tarkoitettu vain opiskelukäyttöön. Pilvipalvelussa ei saa käsitellä luottamuksellista tai salaista aineistoa, kuten henkilötietoja. Kielto koskee myös G Suite -palvelun sähköpostia. G Suite for Education on ulkoinen pilvipalvelu. Palvelun käyttöehdot määrittelee Google. Lisätietoa palvelusta, tietosuojasta ja turvallisuudesta on täällä: https://www.google.com/edu/trust/
Opiskelun henkilökohtaistamissuunnitelma ja jatkosuunnitelma koulutuksen jälkeen
Oppilaskohtaisia henkilökohtaistamissuunnitelmia ja jatkosuunnitelmia säilytetään tiedostoissa Google Docs -pilvipalvelussa. Pilvipalveluun on pääsy vain kurssin opettajilla. Tallennettavat henkilötiedot: etunimi ja sukunimi.
Järjestelmät, joihin henkilötietoja tallentuu yhteistyötahoista:
Google Docs
Ideal Learning tallentaa sopimukset salasanasuojattuun Google Drive kansioon. Sopimuksissa on yhteistyötahon yhteyshenkilön etunimi, sukunimi sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Pilvipalveluun on pääsy vain Juuso Vuorisella.